La biblioteca promueve y agradece todas aquellas donaciones de libros y otros documentos que apoyen los fines de la institución y acepta muy gustosa materiales que contribuyan por un lado al enriquecimiento del patrimonio bibliográfico de la ciudad y que reflejen, por otro, los intereses actuales y necesidades de la comunidad a la que sirve.
NORMAS GENERALES:
La Biblioteca se reserva el derecho de aceptar o rechazar el total o parte de una donación.
El donante acepta que su donación es definitiva e irreversible y que en consecuencia el material donado pase a ser propiedad legal de la Biblioteca reservándose ésta el derecho a organizar, mantener, donar a terceros, expurgar, ubicar y utilizar los fondos como considere.
No se aceptarán donaciones anónimas.
CRITERIOS PARA LA ACEPTACIÓN DE DONACIONES:
Se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
Estado de conservación: Sólo se aceptarán documentos en buen estado de conservación. No podrán ser admitidos documentos rotos, mal encuadernados, incompletos, sucios, o con humedades y parásitos que puedan comprometer la seguridad de la colección existente y que los hagan inservibles para ser puestos a disposición del público.
Duplicidad: Se ingresará en la colección sólo el material que no se encuentre duplicado, o si lo está, que registre altos niveles de uso.
Vigencia de contenidos y soportes: Se valorará para la aceptación de una donación la vigencia, el valor informativo y la actualidad de los documentos, así como el posible interés que pueda tener para los usuarios de la Biblioteca. No se aceptarán documentos en aquellos soportes que se consideren obsoletos y que la biblioteca no contemple en su política de adquisiciones (por ejemplo, audiovisuales en formato VHS).
Materia: Se valorará si la temática de las obras guarda relación con las políticas habituales de adquisición de la Biblioteca. Por norma general no se aceptarán enciclopedias, anuarios, directorios, estadísticas, publicaciones periódicas, tampoco libros de texto con más de 5 años de antigüedad.
Copias: No se admitirán separatas, ni reproducciones (fotocopias, copias grabadas) de ningún tipo de documento ya sea bibliográfico o audiovisual cuando se trate de fondos generales que no sean de interés para la colección.
¿Qué pasos deben seguirse para hacer una donación?
Si se desea donar más de diez volúmenes se debe proceder de la siguiente manera:
1-Realizar una nota dirigida a la Directora de la Biblioteca donde conste:
* Datos personales del donante: nombre y apellido, dirección, teléfono y correo electrónico.
* Listado de las obras que se desea donar.
* Señalar de cada una: título, autor y fecha de edición para permitir su evaluación.
2- Entregar la nota en forma personal o enviarla por correo electrónico a: estrada@rosario.gob.ar
La Dirección notificará al donante por vía electrónica o telefónica en el término de 10 días hábiles de recibido el listado de obras, la aceptación o rechazo de la donación ya sea en forma total o parcial según los criterios arriba mencionados.
– Si la donación es aceptada por la Dirección, el donante deberá:
*Dejar el material en la institución, embalado correctamente (es decir, de forma que no se dañe el mismo), junto con la nota de aceptación enviada por la biblioteca.
*Aceptar que la Biblioteca se reserva el derecho a organizar, mantener, expurgar y utilizar los fondos como considere.
Si se desea donar hasta 10 volúmenes se debe proceder de la siguiente manera:
*Dejar el material en la institución (el mismo debe cumplir los criterios de estado de conservación mencionados).
*Completar el formulario de recepción de donaciones.
*Aceptar que la Biblioteca se reserva el derecho a organizar, mantener, expurgar y utilizar los fondos como considere.